Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Miechowice 1A
88-101 Inowrocław
NIP: 5562100293
tel. +48 504 178 869
e-mail: biuro@pavernet.pl
Marka PaverNet Elektro jest wykorzystywana przez ww. administratora do świadczenia usług instalacji elektrycznych, niskoprądowych oraz modernizacji systemów sterujących. Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@pavernet.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko dane, które są niezbędne do realizacji celu, w jakim się z nami kontaktujesz:
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości opisująca zakres projektu.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina zgłoszenia, typ przeglądarki — zbierane przez logi serwera w celach bezpieczeństwa.
- Dane z kontaktu bezpośredniego: imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz treść korespondencji (e-mail, telefon) — jeśli samodzielnie się z nami skontaktujesz.
- Dane klientów (po zawarciu umowy): pełne dane firmy, NIP, dane osób kontaktowych, dane techniczne dotyczące realizowanej instalacji / obiektu — w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda |
| Działania zmierzające do zawarcia umowy (przygotowanie oferty, negocjacje, wycena) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy |
| Realizacja umowy o wykonanie instalacji elektrycznej, niskoprądowej lub modernizacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
4. Odbiorcy danych
- Pracownicy i współpracownicy PaverNet — w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub realizacji umowy (m.in. monterzy, projektanci, pomiarowcy).
- Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca weryfikacji anty-botowej (Cloudflare Turnstile) na formularzu. Cloudflare działa w ramach standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej i Data Privacy Framework. Przekazywane są jedynie anonimowe dane techniczne.
- Biuro rachunkowe i kancelaria prawna — w zakresie dokumentów księgowych i prawnych dotyczących klientów.
- Generalni wykonawcy fitoutów oraz inwestorzy — w zakresie niezbędnym do koordynacji prac na budowie (np. dane osoby kontaktowej kierownika projektu).
- Właściwe organy państwowe — jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Serwer poczty elektronicznej (poczta.pavernet.pl) oraz infrastruktura hostingowa pavernet-elektro.pl są zarządzane bezpośrednio przez administratora.
5. Okres przechowywania danych
- Dane ze zgłoszeń bez umowy: 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody (co nastąpi wcześniej).
- Dane klientów aktywnych: czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres wymagany przepisami podatkowymi i dla celów dochodzenia roszczeń).
- Dokumentacja techniczna realizacji: przez okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji (zwykle 3–5 lat od zakończenia prac), jeśli wynika to z umowy.
- Logi serwera: 30 dni, następnie są automatycznie usuwane.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość na biuro@pavernet.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
- Pliki cookies techniczne (niezbędne): wyłącznie do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody.
- Cloudflare Turnstile: widget weryfikacji anty-botowej na formularzu kontaktowym. Nie śledzi aktywności użytkownika — aktywuje się wyłącznie podczas wypełniania formularza.
Nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixel ani innych narzędzi do profilowania użytkowników.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływało na Ciebie.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się co do zasady na terenie Polski. Wyjątek stanowi weryfikacja Cloudflare Turnstile, której operacje techniczne mogą być realizowane przez infrastrukturę Cloudflare, Inc. w USA — w ramach standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz Data Privacy Framework. Zakres tych danych jest minimalny i anonimowy.
10. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja zawsze jest dostępna pod adresem pavernet-elektro.pl/polityka-prywatnosci.html.
11. Kontakt
- E-mail: biuro@pavernet.pl
- Telefon: +48 504 178 869
- Adres pocztowy: Miechowice 1A, 88-101 Inowrocław